Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem dynamischen und familiären Unternehmen ausleben? Wir suchen per sofort eine serviceorientierte, kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Fachbereiche Legal & Compliance und Corporate Housekeeping (Beteiligungsverwaltung).

Ihre Aufgaben:

• Mithilfe bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Formatierung und dem Versand verschiedener Dokumente, z.B. (elektronische) Unterschriftenkoordination, Legalisationen, Berichte, Präsentationen
• Organisation und Protokollierung der Kommunikation zwischen internen Teammitgliedern, Gesellschaften, verschiedenen Konzernabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Mithilfe bei der Budgetverfolgung bei Projekten
• Mithilfe im Bereich Business Unit Compliance, Implementierung und Überwachung von Trainings, Organisation von Schulungen u.a. auch in Abstimmung mit dem Group Compliance Officer
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Vorschläge und Umsetzung von Verbesserungen zur Rationalisierung der Abläufe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (C1)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Unser wichtigstes Wort im Umgang miteinander heisst DANKE
• Unternehmenskultur, welche folgende Werte lebt: optimistisch, geradlinig, dynamisch, respektvoll
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybride Arbeitsmodelle
• Interessante Weiterbildungsprogramme sowie 24/7 Zugriff auf unsere e-Learning Plattform
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem 24/7 Mitarbeiterberatungsprogramm
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Vergünstigte Mittagsessenangebote
• Sport- und Massageangebot zu sehr günstigen Konditionen
• Ausgezeichnet mit den Labeln: Great Place to Work und Friendly Work Space